避开时间黑洞的小策略

在需要集中精神工作的时候：

1.关闭qq、msn等一切可能打扰你的电脑程序。

2.保持办公环境的整洁，保证所有办公用品触手可及。

3.给水杯倒满水。

4.准备任务清单，将今天将要进行的任务列在上面，将完成的划掉，并时常维护该清单。

5.选择一张舒适的椅子

6.请周围的同事和家属除了特别重要的事情以外，不要打扰你。

7.将任务划分优先级。

8.无法集中精神的时候，休息一会，一般为20分钟。

9.设置任务的最后期限。

• 　　每小时提醒自己珍惜时间
• 　　充分掌握自己的时间，避免轻易原谅自己
• 　　分析自己时间的投入和产出
• 　　找出最高效的时间段

提高工作效率的小窍门

1.重要的事情在最高效的时间完成。

2.回顾将要提交给上次或者领导的材料，不要在上面吝啬时间。

3.用rss看新闻，少浏览网页。

4.检查邮件每天两次即可，上班前，午休前。

5.能休息的时候尽量休息。

6.每天花半个小时收拾办公区域

价值观：做一流的项目经理。

用四象限法分析自己的任务：

• 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
• 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
• 将所有的日常事务放到第四象限中
• 将精力主要集中解决第二象限内的事务
• 我们的工作计划和工作目标都相对于第二象限来说的
• 每次只做一件事情
• 将任何一个任务细化不能细化为止

第一象限：需要立即去做

第二象限：有计划去做

第三象限：交给别人去做（猴子法则）

第四象限：尽量不做